来源丨公文帮（ID:gong_wen_bang）
作者丨公文帮
原标题
熟悉文章里的机关，做好机关里的文章
十几年横跨*企商教机关的工作经历，总让人感到就做了两件事情，一是写材料，二是准备写材料。写材料，是机关工作的基本方式，也是体现自身话语权的主要形式。这三个月，因为要制作《公文写作十大技巧》系列视频课，也是任务倒逼，干脆把这些年在机关写公文材料的心得体会都梳理出来，形成系列化的文字输出，与各位读者商讨。由于篇幅所限，本文所整编的，仅为全十集视频课讲稿的精简版，侧重于心得、体会、感悟，没有收录案例。诸位看官如果觉得本文缺乏案例看的不过瘾的，可以与视频对照起来看。一、立意高远
“意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合”。对公文来说，就是文章所确定的文意，一般指公文的主题和思想内容，可以是公文的大标题，也可以是文中的主题句，用来统领文章的主题、文章的内容。如果把一篇公文比作金字塔，那么塔尖就是立意，棱边就是架构，底座才是文字。立意这个顶点的设定，决定了这篇公文是“巍峨的山岭”，还是“低矮的土丘”。刘伯承元帅曾经讲过，写文章要“凤头、猪腹、貂尾”。“凤头”就是立意要高远，犹如“凤头傲然”。那么，立意多高才算高？多远才算远？这个概念很抽象，也不好量化，关键是解决好“点、线、面”三个问题。一是定准“站立点”。站立点，这是一个决定行文方向和立场的根本性问题，是若干“0”之前的那个“1”。毛主席曾经有过形象的说法，“把屁股坐过来”。屁股决定脑袋，定准公文的“站立点”，首先是要坐正屁股，解决给谁起草、为给服务的问题，也就是我们常常说的*治立场、人民情怀、核心价值。坐正了屁股，再谈什么抬高站位，“身在兵位、胸为帅谋”，“登高望远、一览众小”，也就是我们常常讲的战略意识、宏观视角、长远眼光，这才是有意义的。只有这样，写公文方向才能对路，境界才能打开。否则，本来是为单位写的材料，但写出来怎么看都是自己的或自己那个部门的；甚至写出来的东西，都不是这个阵营里的，反而无意中给敌人抬轿子吹喇叭造声势，这就是从根子上不对路了。站立点上出现了问题，任凭妙笔生花也无法弥补。二是适度“上纲线”。立意，重在“意”而不在“形”，要有“更上一层楼”的眼光，善于上挂下联、“上纲上线”，在更高层次上寻找“挂靠点”，解决好写多高的问题。但上纲上线，难在尺度。如果高度不够，或者就停留在“就事论事”“有一说一”，就显得格局太小、视野太窄；如果无限上纲，则又会因“帽子太大”而支撑不住。总体来说，应注意把握好一个“适”字：适合身份、适应时势、适度拔高、适当拓展，实现对宏观世界与微观世界“恰如其分”的把握。掌握不好这个度，单靠文字去冲击高度、“说大话”，故作高深，或者一惊一乍，就会适得其反、弄巧成拙，就成了骗取点击、骗取流量的网文。三是控制“辐射面”。要善于突破本系统、本单位的一些过于具体的情况，善于突破个人的惯有的思维定势和认识局限。来了材料任务，都要有头脑风暴，天马行空、碰撞火花，一定会有一些若明若暗、时隐时现的思想“幽灵”。这个时候，一定要善于“抓灵感、抓句子”，要从海量的资料之中，从各类情况之中，从自己形成的各种思想火花之中，找到最有价值、最有内在张力、最有改造拓展空间的“原始句子”，提炼出点题破题、统帅全稿、征服人心的主题“金句”，解决好辐射面的问题。第1集立意高远二、文眼鲜亮所谓文眼，是公文中最能揭示主旨、升华意境、涵盖内容的关键性词句，是最能够体现公文精神的凝聚点、统领点，一般有大眼、中眼、小眼。“大眼”，就是文章的总标题，解决的是立意层面的问题；“中眼”，就是公文的核心观点和各级观点，解决的是文章的“四梁八柱”，是框架层面的问题；“小眼”，就是预设在行文之中的若干处表述，相当于相声里的“包袱”，解决的是文章“增色”层面的问题。“棋无眼则死，文无眼不活”，要特别重视文眼、重视观点，下功夫把眼做“鲜亮”，若干个闪光点构成四梁八柱，在统一的色调下异彩纷呈、千姿百态，支撑起一篇好文章，提升公文的生气和感染力。
一是“精准点穴”亮文眼。武侠片里的“点穴”，要求精准，不能一线平推，平均使力，一定是有明确的指向的。做文眼也是如此，要有鲜明的指向，善于穿透弥漫于表层的迷雾，有针对性地直接奔着问题去，找准问题、把握要害，直达事物本质，提炼出一针见血、对症下药的话，以准确、简洁、鲜活的文字表述，实现对所论述内容“七寸”的准确点射、一剑封喉。
二是“层层递进”布文眼。要善于将若干个观点、若干个文眼，按照特定的内在逻辑关系，谋篇布局、排兵布阵，抽丝剥茧、步步深入，搞成一个“组合套装”。要注意布局要“平稳”，不能“鼓包”；各问题之间要“平等”，同一层级的观点要讲究“辈分”、“门当户对”，由此形成层层递进、环环相扣的文气脉络。
三是“嫁接变通”造文眼。合理借用“他山之石”，结合行文实际情况和语境，以直接或适当改造的方式，转接移植到有相似之处、可以贯通的部分，灵活变通，为我所用。通过嫁接变通，把一般性的话变成有冲击力的话，把普通的话变成耐人咀嚼的话，把平淡无奇的话变成令人耳目一新的话，让观点闪光，让材料出彩。
四是“数字统领”聚文眼。用数字来表达观点、概括观点，其好处就是简洁、明了、清晰，可以用一句话把整篇文章的内容都包含进去，同时又便于记忆。数字概括可以说是我*我*的一大发明，如“三大法宝”“十大*事原则”“三大纪律八项注意”“三个有利于”“五个一工程”等等，将一些比较复杂的思想、概念、思路，用一种极其简洁干练、短促有力的方式予以呈现，且一经了解其内涵，就能牢牢记住。但要注意适可而止、不能滥用，用一处是锦上添花，处处用就是“辫子戴花”，都是看不出实质性信息的数字堆积，让人眼花缭乱、不知所云，这样就适得其反了。
第2集文眼鲜亮三、思想为王常常有领导会说，这个材料的思想性还不够。什么是“思想性”？我们不去探究它的概念、它的定义，只谈一个直观的感觉，即：在这种语境下，“思想性”更多的是一个相对的概念，是相对“思想性不足”而言的。要让别人觉得，你有“更深一步的认知”，能够让人眼前一亮，触发人的启迪和思想。并且，要具体落实到材料的观点、站位、立场、论述等各个方面，就好像无孔不入的广告，全方位地渗透体现。那么，材料的思想性从哪里来呢？
一是从深刻揭示本质特征中来。讲一项工作，有没有讲出本质的特点、有没有讲出内在的特征，是衡量一篇材料有没有思想性、思想性强不强的重要标尺。
二是从精辟阐述主张观点中来。常常有这种情况，我们在材料观点上下了一些功夫，观点列得很好，与此对应的论述也有了。但是领导在审查的时候总觉得讲得不够、不准、不透。出现这种情况，应该是没有把观点打开，没有说清楚、说明白、说到位。我们常常讲，纲举目张。如果仅仅是“纲举”到位了，但“目张”还不够，那么好的观点就成了单一的“贴标签”。一个材料，不仅要有好的观点，还要有精辟的论述来支撑观点。
三是从深入分析矛盾问题中来。问题导向，始终是机关公文的根本指向，是以文辅*的价值体现。文字材料的思想性，很重要的一方面，就是对矛盾问题的揭示和剖析。对问题的表述，是比较难把握的。这是一个材料非常要害的部分，它直接体现出材料的思想性，更体现了一级机关的水平。
四是从凝练升华工作要求中来。机关文字材料里，很多都要提工作要求，提好提准工作要求，也是材料思想性的体现。一句话，就是要在抓住本质的基础上形成观点，在形成观点的基础上深刻论述，在深刻论述的基础上透彻分析，在透彻分析的基础上提出要求，就像降龙十八掌一样，环环相扣、延绵用力，文字材料就不愁没有较强的思想性。
第3集思想为王四、概括到位所谓概括到位，简单地说，就是文字简练、干净，但包含内容却很丰富。一篇材料，篇无闲句，句无闲字，就像金刚石一样，体积小、密度大、硬度高，这是一种很高的境界。对综合性比较强的公文而言，往往需要包含的内容比较多，要把该体现的内容都有所体现，又不能片面追求信息量而面面俱到，搞成包罗万象的“一锅粥”，这就对文字的概括力、表现力提出了比较高的要求。
一是概括全貌要“高度浓缩”。常常有领导批评一篇材料“一锅汤”，提不起纲来，就是没有把反映事物的整体面貌很好地提炼出来，抓不住要点。毛主席当年为抗大题词“坚定正确的*治方向，艰苦朴素的工作作风，灵活机动的战略战术”和“团结、紧张、严肃、活泼”，后来这三句话、八个字，林彪概括为“三八作风”，非常简洁、明确、易记。这种用数字来高度凝练的概括方法，比文字更加简洁、明了、清晰，有助于阐述一些比较复杂的思想、概念。
二是概括做法要“拎出环节”。常常要总结做法、提炼经验。比较常用的方法，就是把反映事物、开展工作的主要环节拎出来，把一些次要、不重要的、无关紧要的环节略去。最主要的环节，就那几个，要扣准。不能轻重不分、大小不分，到处乱抓，搞成“螃蟹吃豆腐——抓的不少，吃的不多”。
三是概括特征要“精准画像”。要抓住事物最具有个性、最与众不同、最能说明问题的特点和特征，勾勒出生动简洁、不蔓不枝的文字画像。大千世界，千人千面，不能千人一面。《水浒传》“林教头风雪山神庙”章节有句“那雪正下得紧”，寥寥数笔，信手点染，就是一幅风劲雪大、意境深远、情景交融的写意画，值得我们认真体会、反复咀嚼。
四是概括成效要“凝练升华”。把工作成效概括好，非常重要。对一项工作任务，如果对工作成效概括得不充分，甚至就没有概括出来，在很大程度这项工作效果将会打折扣，甚至有的时候会白干一场。因为不总结、不宣传，就没有人知道你干得怎么样，久而久之就被淹没了。对工作成效的概括，既要精准凝炼、又要实事求是，不能刻意扩大、过度拔高，更不能搞“标题*”、走极端化，刻意追求轰动效应。
说到底，概括就是两个问题，一个是，要概括的对象是什么？是全貌？是做法？是特征？还是成效？再一个，怎么来概括？应当针对公文应用的场景，紧扣要概括的对象，区分具体情况。比如，写工作汇报材料，哪怕是给领导口头汇报，一定要在概括成效上下功夫，而且一开头就要把工作成效摆出来。因为领导最